Таможенное оформление: что это такое и как проходит процедура

Таможенное оформление товара – не просто формальность. Это неотъемлемая часть международного товарооборота, без которой невозможно законное перемещение груза через границу и его использование. Это гарант безопасности и качества продукции, эффективности ВЭД и укрепления международных торговых отношений.

Роль таможенного оформления в деятельности бизнеса

Что значит таможенное оформление для компании? Это один из главных факторов, который помогает укреплять деловые связи с международными партнерами, развивать торговлю, расширять ассортимент продукции, повышать эффективность и прибыльностью бизнеса. От него зависит устойчивость организации на рынке, конкурентоспособность.

С правильным таможенным оформлением:

• Нет риска задержек продукции на таможне или ее конфискации.
• Отсутствуют штрафы и другие сложности.
• Обеспечена стабильность и своевременность поставок даже крупных партий.

И для организации этого процесса чрезвычайно важно своевременно уплачивать пошлины, правильно оформлять документы, соблюдать все требования законодательства. Именно поэтому необходимо разобраться во всех аспектах оформления.

Какие документы потребуется подготовить для таможни

Процесс таможенного оформления включает сбор и подготовку документации. Это коммерческие, транспортные, товарные и сопроводительные документы. В базовом списке:

• Таможенная декларация.
• Регистрационные данные участников ВЭД.
• Внешнеторговый контракт на поставку.
• Инвойс.
• Упаковочный лист.
• Товарные и транспортные накладные.
• Платежные поручения.
• Сертификаты, лицензии и иные бумаги нетарифного регулирования.
• Страховка и договор с перевозчиком.

Список может меняться с учетом специфики груза, изменения требований законодательства.

Процесс оформления товаров на таможне: ключевые этапы

Таможенное оформление грузов состоит из нескольких этапов. Оно включает:

• Предварительную подготовку отправления и документации, определение кода ТН ВЭД.
• Подачу декларации.
• Расчет и оплату таможенных платежей.
• Предоставление груза к осмотру и проверке.
• Документальный и валютный контроль.
• Выпуск товара после проведения всех проверочных и документальных мероприятий.

Каждый этап специфичен и ответственен. Он должен проводиться с учетом особенностей груза, международных законодательных требований и иных факторов. Если будет нарушен порядок таможенного оформления, то сроки растаможки могут затянуться, неизбежно возникнут организационные сложности и финансовые убытки. К тому же есть опасность наложения административных штрафов.

Чтобы избежать проблем и грамотно оформить товар на таможне, разумно задействовать помощь таможенного представителя и избежать множества проблем.

Прием и регистрация таможенных деклараций

Для таможенного оформления необходимо подать электронную декларацию. Для этого можно воспользоваться личным кабинетом ФТС или специализированными программными средствами, услугами таможенных представителей. В документе отражают все параметры груза и упаковки, ТН ВЭД, грузовладельца и получателя, таможенную стоимость, другие данные. После подачи декларацию принимают, регистрируют под индивидуальным порядковым номером.

Проверка правильности кода ТН ВЭД и мер по нетарифному урегулированию

Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности – спецклассификация продукции. Она применяется в ВЭД-операциях, чтобы унифицировать учет и повысить эффективность процедур международной деятельности, упростить торговлю.

Классификационный код – универсальный инструмент, который позволяет быстрее и удобнее оформлять товары на таможне, он:

• Служит основой для расчета таможенных платежей.
• Позволяет контролировать выполнение таможенных процедур и запретов.
• Обеспечивает прозрачность торгового оборота и мониторинг товаропотоков.
• Необходим для контроля соблюдения международных стандартов и требований.
• Позволяет систематизировать информацию о товародвижении.
• Является важной частью взаимодействия таможенных органов и бизнеса.

Коды ТН ВЭД отражаются в таможенной декларации, лицензиях и сертификатах, международных договорах, счетах-фактурах, товаросопроводительных бумагах.

Кодификация состоит из десяти символов, у каждого из которых свое обозначение. Две первые цифры говорят о принадлежности товара к определенному разделу и группе. Два последующих символа обозначает товарную позицию изделия, еще пара – подпозицию. Четыре цифры указывают на категорию и характеристики груза.

Для каждого товара свой код ТН ВЭД. Его важно правильно определить, потому что ошибки могут привести к серьезным последствиям:

• Неправильному расчету таможенных платежей. Если произойдет занижение стоимостной базы, на таможне присвоят другой код и дополнительно начислят сумму платежей. Если же ошибиться в сторону «увеличения», то компании придется переплатить сверхнормы.

• Штрафным санкциям. Юридических лиц могут наказать как на половину суммы от положенных таможенных платежей, так и двукратным ее размером. Предпринимателям грозит штраф до двадцати тысяч рублей.
• Задержке в доставке продукции через границу. Ожидание может затянуться даже на несколько недель.
• Запрету на таможенное оформление. В особых случаях таможенные органы могут отказать в пропуске груза.

Для выбора необходимо:

• Проанализировать товар, назначение, его ключевые свойства.
• Определить раздел и группу в справочнике.
• Отыскать в каталоге товарную позицию и подпозицию, соответствующую грузу.

Важно учитывать, из какого материала создан товар, какова специфика его использования, принцип работы и иные ключевые параметры. Чем детальнее изучите особенности, тем меньше риск ошибиться с классификацией.

Определение ТН ВЭД также важно и в рамках проверки нетарифного регулирования – мер госрегулирования внешней торговли. Данные меры применяются, чтобы регулировать доступ иностранных товаров, защитить отечественных производителей, обеспечить эффективность экспортно-импортных операций, гарантировать качество и безопасность ввозимой продукции для потребителей.

Применяют следующие «нетарифные инструменты»:

• Квоты, запреты, лицензирование.
• Технические регламенты, санитарное нормирование.
• Установление минимального потолка цен, введение формальностей.

Например, к ним относят установку акциза на ввоз автомобилей, антидемпинговые пошлины на ввоз металлических фитингов. Чтобы избежать ошибок и оптимизировать процесс, рекомендуется обратиться к профессионалам в области логистики и таможенного оформления.

Проверка правильно заявленной таможенной стоимости и валютный контроль

Стоимость товаров, заявленная декларантом в документах, правильность ее расчета, проверяется таможенниками несколькими способами. Так, инспектор может запросить письменное пояснение о способе расчета и факторах, на которые опирался грузовладелец.

Также таможенные органы для проверки вправе запрашивать:

• Бумаги об оплате товара.
• Упаковочные листы.
• Прайсы и коммерческие предложения.
• Транзитную декларацию страны отправления.
• Бухгалтерские документы по идентичным грузам, которые уже поставили на учет.
• Основания для предоставления скидок покупателю.
• Договоры.
• Данные о перевозке.
• Расходы по сборке и монтажу ввезенной продукции.

Кроме того, таможенное ведомство проверяет стоимость:

• На основе идентичных товаров – с аналогичным составом, свойствами, качеством.
• По запросам в профильные организации, сообщества, торговые представительства.
• По котировкам на биржах, аукционах.
• Из сведений в открытых источниках и каталогах.

Стоимость проверяют как до того, как товар пересек границу, так и после – если для этого есть основания полагать, что указана недостоверная цена или не соблюдена структура (не учтены лицензионные и подобные платежи).

Таможенная стоимость – это фактическая база для определения обязательных платежей по растаможке. Она служит важным элементом применения норм валютного законодательства и мер регулирования.

Неправильное указание ТС может расцениваться как умышленное нарушение налогового законодательства и наказываться административно.

Контроль проведения таможенных платежей

Контроль таможенных платежей в процессе оформления проводится поэтапно. На начальном шаге инспектор проверяет, нет ли у лица задолженности по ТП, которые производились ранее или штрафов по ним. Если таковые есть, то товар не выпустят без оплаты через границу.

Далее проверяют правильность заполнения граф начисления таможенных платежей в декларации, обоснованность льгот, если таковые применялись. После чего при совпадении расчетов и записей, инспектор визирует документ печатью и подписью. Далее контролируют правильность реквизитов и оплаченную сумму. Информацию вносят в Документ контроля.

Если обнаружено несоответствие, то выписывают уведомление об оплате недостающей суммы.

При авансовых платежах отдел регистрирует только фактическое поступление средств. Если образуется остаток после оплаты, то неиспользованная часть возвращается. Если сумма использована полностью, то инспектор должен сделать соответствующую отметку.

В отельных случаях декларанту могут предоставить отсрочку или рассрочку. Для этого необходимо письменное разрешение начальника и документ, подтверждающего обеспечение уплаты таможенных платежей. И для временной отсрочки должны быть объективные обстоятельства:

• Задержки оплаты плательщику из бюджетов республиканского, федерального или государственного значения, либо по госзаказу.
• При возникновении факторов непреодолимой силы.
• Ввоз продукции сельскохозяйственного значения.

Все таможенные платежи должны быть не только полностью, но и своевременно погашены. В противном случае не избежать штрафов, начисления пеней и возникновения вопросов со стороны проверяющих.

Обратите внимание!

Чтобы быть уверенным в правильном расчете, полноте и своевременности оплаты ТП, поручите этот вопрос брокеру. Эксперт знает расчетный алгоритм и безошибочно использует все финансовые инструменты для быстрой оплаты.

Таможенный досмотр и выпуск товаров

Досмотр – визуальная и инструментальная проверка грузового отправления, а также тары, транспортных средств. Необходима для получения объективных данных о товаре, обеспечения безопасности, блокировки провоза запрещенной продукции. Проводится со вскрытием упаковки, конструктивных элементов, снятием пломб.

На досмотре должен присутствовать декларант или представитель, оказывать содействие в проверке. Однако, в случае:

• Отсутствия декларанта.
• Угрозы безопасности.
• Нарушений процедуры ввоза.
• Пересылки международных почтовых отправлений.
• Возникновения неприятного запаха от груза проверка проводится с понятыми и без декларанта.

Результаты проверки документируют и принимают решение – о выпуске или задержке.

Во время досмотровых мероприятий используются средства измерений и контроля. Они позволяют повысить эффективность контроля, упростить его и ускорить выпуск груза с таможенного терминала.

Сроки прохождения таможни для товаров

Срок прохождения таможни ограничивается. В общем порядке выпуск должен произойти в течение четырех часов с момента регистрации декларации, но не позднее суток. Однако при возникновении нюансов в оформлении, он пролонгируется.

К примеру, если проводят корректировку таможенной стоимости, меняют коды ТН ВЭД, то срок увеличивается до десяти дней. Крупные партии проверяют частями, поэтому срок продлевают на то время, которое необходимо для контроля каждой.

На сроки влияет категория товара – рисковая или не рисковая. В первом случае могут назначаться дополнительные проверки, что увеличивает время. Также имеет значение полнота документов, загруженность терминала.

Стоит также учесть, если:

• Груз привезли на таможню, то декларацию нужно предоставить не позднее пятнадцати дней.
• Декларацию уже подали, то груз следует предоставить в срок до тридцати дней.
• Назначена дополнительная проверка, то продукцию направляют на склад временного хранения на период до двух месяцев. При необходимости срок продлевают до четырех.

Существует ряд категорий товаров, в отношении которых возможно упрощенное таможенное оформление. Например, если происходит импорт оборудования для ликвидации аварий и ЧС, ввозят животных, скоропортящиеся грузы, материалы с содержанием радиоактивных компонентов. Также есть специальные условия для оформления ветеринарной, фитосанитарной продукции.

Есть и опасные грузы – их пропуск зависит от того, разрешены ли они к ввозу или запрещены. В некоторых случаях их могут как задержать на таможне, так и вовсе запретить пересечение государственной границы.

Как проходит таможенное оформление для физических лиц

Физическим лицам разрешено ввозить товары исключительно для личного использования. Если таможенники выявят, что груз специфичен, слишком большое количество единиц одного наименования или поездки регулярные, то могут заподозрить коммерческое назначение отправления. В таком случае не миновать оплаты пошлин и декларирования.

Беспошлинный ввоз разрешен:

• На авиатранспорте до пятидесяти килограмм стоимостью до 10 тысяч евро.
• ЖД-путем, автомобилями и пешком – до 25 кг на сумму до 500 евро.

Если сумма или вес больше, то платится ввозная пошлина – 15 % от сверхнормы, но не менее двух евро за каждый килограмм.

Декларирование обязательно при:

• Провозе товаров с ограниченным использованием или находящихся под запретом.
• Транспортировке груза перевозчиком предпринимателем.

Существуют следующие ограничения для беспошлинного ввоза товаров физлицами:

Как проходит таможенное оформление для юридических лиц

Юрлица чаще всего провозят товары через границу для коммерческого использования. Для прохождения таможни сначала необходимо зарегистрироваться в качестве участника ВЭД, выбрать определенный таможенный режим – импорта, для внутреннего потребления, транзита, экспорта.

Далее товару присваивают код ТН ВЭД, подают декларацию с пакетом сопутствующих документов, проходят валютный контроль, проверку груза и платежей, после чего продукцию выпускают.

В ряде случаев для юрлиц предусмотрено ответственное хранение до момента завершения оформления.

Таможенные платежи включают пошлины, НДС, акциз и сборы. Они уплачиваются юридическим лицом посредством внесения на счет таможенного органа. Оплата НДС происходит по ставке в 20, 10 % или по нулевому «тарифу».

Особенности таможенного оформления в России

Таможенное оформление в России основано на международном законодательстве. Оно базируется на межнациональных договорах и соглашениях стран, отвечает строгим правовым стандартам, подчиняется правилам и порядку тарифно-таможенного регулирования.

Российская таможенная политика является частью международной деятельности. Она отличается:

• Разнообразием таможенных ставок для различных участников ВЭД, обеспечивает оптимальный уровень обязательных платежей.
• Четкой классификацией товарной номенклатуры, что упорядочивает учет, делает таможенное оформление эффективным, прозрачным и оперативным.
• Строгим контролем качества и безопасности продукции, соответствия международным требованиям, ввозимой и вывозимой из страны.
• Высоким уровнем цифровизации, благодаря чему процесс оформления на таможне ускоряется, способствует развитию товарооборота между разными государствами.

Способы ускорить прохождение таможни

Процедура таможенного оформления, как правило, занимает немало времени. Чтобы ее ускорить:

• Подготавливайте полный пакет документации.
• Правильно заполняйте все документы.
• Предоставляйте только достоверную информацию.
• Соблюдайте установленные сроки подачи бумаг и своевременно отвечайте на запросы таможенных органов.
• Подбирайте оптимальные маршруты для наиболее быстрого преодоления пути.
• Поручайте работу профессиональным таможенным брокерам, чтобы не заниматься сложностями и как можно быстрее растаможить груз.

Заключение

Таможенное оформление – многоступенчатый процесс со строгим регламентом и множеством правовых требований. Для его прохождения необходимо предоставить пакет документации, подготовить груз, пройти проверку и оплатить ряд обязательных платежей.

Для физических и юридических лиц таможенное оформление отличается и имеет массу различий. А нарушение порядка прохождения чревато наложением штрафов, задержкой груза и даже его конфискацией.

Оформление международных грузов для простого обывателя, предпринимателя и даже крупного бизнеса всегда представляет немало сложностей. В итоге теряются деньги, драгоценное время и под угрозой репутация компании.