Склад временного хранения

Склад временного хранения – не просто складское помещение, куда помещают грузы на определенный период времени. Это сложный функциональный комплекс, который отличается по устройству, специфике, видам и другим параметрам. Но в любом случае он напрямую влияет на сохранность, качество и безопасность хранимой продукции.

Что значит «СВХ»? В этой статье подробно расскажем об их работе и разновидностях, дадим советы по выбору идеального варианта под потребности и бюджет.

Что такое склад временного хранения

Склад временного хранения – один из важнейших элементов в международной логистической цепочке. Это специализированная площадка, которая предназначена для хранения товаров до момента фактического завершения таможенных процедур на границе.

СВХ оснащается необходимым оборудованием, чтобы обеспечить безопасность и сохранность помещенных грузов, контроль над ними. Здесь могут располагаться как импортные или экспортные отправления, так и транзитные грузы.

Склад временного хранения может работать только на основании включения в реестр владельцев, по официальной лицензии. Его складские помещения и площадки должны быть оснащены специализированными системами учета и контроля продукции, а также:

• Оборудоваться средствами безопасности – камерами наблюдения, сигнализацией, модулями контроля несанкционированного доступа на объект.
• Обеспечивать определенные температурные условия для сохранности грузов, защищать их от влаги, загрязнений и других негативных факторов.

Регистрация прибытия, хранение, погрузка-разгрузка, перемещение и убытие грузов на СВХ платное. Однако на некоторых складах есть льготный период бесплатного размещения.

Порядок работы, специфика обращения с грузами и иные моменты определяются, в соответствии с нормативными документами. Среди основных:

• Таможенный кодекс ЕАЭС. Дает определение понятия «СВХ, что это», обеспечивает таможенное регулирование, предопределяет порядок работы, сроки и условия хранения.
• ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» № 289-ФЗ. Документ устанавливает обязанности и права владельцев СВХ, процесс получения разрешений для открытия, процедур взаимодействия с таможенниками.
• КоАП РФ. Устанавливает требования к складским объектам временного хранения, ответственность лиц, сроки и правила учета продукции.
• Приказ ФТС России № 949. Устанавливает правила по взаимодействию с таможенными органами, регламентирует формирование и сдачу отчетности.
• Постановление Правительства РФ № 1156 от 21.12.2019. В соответствии с ним, предопределяется процесс оснащения, организации деятельности СВХ, сертификация органами и проверочные мероприятия.

Как работает склад временного хранения

Склад временного хранения обеспечивает сохранность грузов и контроль над ними до момента окончательного прохождения таможенных процедур. Продукция размещается на складских площадках, чтобы проверить ее, подтвердить заявленные по декларации характеристики. Здесь определяют состояние, соответствие требованиям качества и безопасности. Это гарантирует ввоз неопасных товаров, не дает возможности пропустить на территорию незадекларированные или же запрещенные изделия.

Товары находятся на СВХ до момента уплаты всех обязательных таможенных платежей, что обеспечивает законность процедур. Кроме того, склад выполняет ряд иных функций:

• Упрощает логистические операции и упорядочивает их.
• Снижает риски невыполнения требований при проведении таможенных процессов.

В некоторых случаях складские помещения для временного хранения могут использоваться в проведении экспертиз и исследований, если необходимо определить подлинность продукции, соответствие требованиям или иным параметрам.

При этом важно не только понимать, что такое СВХ на таможне, но и ориентироваться в самом процессе размещения груза.

Для этого необходимо выбрать подходящий СВХ, заключить договор с уполномоченным лицом до момента фактического прибытия груза.

Груз на СВХ размещают импортеры или доверенные на основе предоставления транспортной, товаросопроводительной и коммерческой документации, в которой отражены:

• Полное название груза.
• Данные об отправителе и получателе, местонахождении сторон.
• Масса нетто и брутто.
• Количественные сведения о товаре и число грузовых мест.
• Государство-отправитель и страна получения.
• Маркировка и тип упаковки.
• Стоимость.
• Коды ТН ВЭД по каждому товару.

После предоставления всех данных груз не позднее, чем через час регистрируют, физически помещают на склад. С момента размещения ответственность за состояние продукции ложится на владельца СВХ. Он контролирует ее, ведет учет, при необходимости предоставляет на таможенный пост, в зоне деятельности которого находится.

Принятие и выдача груза визируется по форменной отчетности.

Период хранения исчисляется со дня, следующего после регистрации груза. Может достигать четырех месяцев, если не предусмотрено иное.

Продукцию, которая находится под таможенной процедурой, на СВХ направляют в добровольном порядке. Однако есть ситуации и для принудительного распределения. Например, могут направить грузы:

• Запрещенные к ввозу в Россию и при невозможности наложить на них арест.
• По которым не оплачены таможенные сборы.
• Не прошедшие необходимый таможенный регламент.

Если товар направляют на СВХ принудительно, таможенники заключают договор с владельцем, а расходы «перекладывают» на перевозчика. Однако, если изделия помещают на хранение безосновательно, то издержки возмещает таможня.

Какие бывают виды складов временного хранения

Складами временного хранения могут быть отдельные помещения, сооружения, части строений. Они отличаются по типу и бывают:

• Открытыми. Это общественные склады, принадлежат государственным или федеральным структурам. В некоторых случаях их арендуют частные лица для хранения продукции. Сюда могут направлять грузы от любых участников ВЭД. Отказать в приеме могут только, когда отсутствуют свободные места в данной зоне.
• Закрытыми. Склад СВХ что это в данном случае? Это частные складские комплексы, ими управляют торговые посредники, производители и иные лица. Предназначены для грузов, требующих специальных условий хранения по предельной температуре, уровню влажности или которыми владеет непосредственно собственник СВХ. Как правило, хранение здесь дороже, чем на общественных объектах, что связано с более совершенным оснащением, уровнем ответственности.

Кроме того, СВХ могут быть кооперативными – их организуют кооперативные объединения, используют в своих целях без ориентации на получение прибыли, в виде распределительных центров – например, для оптимизации логистических цепочек в торговом процессе.

Склады различаются по транспортной специфике. Так, они могут предназначаться для обслуживания автомобильные транспортом, оснащаться железнодорожной инфраструктурой.

Есть складские контейнерные площадки для временного хранения. Как правило, на них размещаются морские контейнеры разного типа и грузоподъемности.

Разделяются объекты и по типу товаров. Например, это могут быть:

• Продовольственные. Предназначены для продуктов питания. Это комплексы с помещениями и оборудованием для поддержания терморежима, системами вентиляции и иными системами, чтобы сохранить свежесть продуктов. Кроме того, они должны соответствовать санитарно-гигиеническим требованиям и поддерживать безопасность хранимых грузов.
• Промышленные. Рассчитаны на прием стройматериалов, транспортных средств, бытовой техники, мебели, а также других изделий тяжелой и легкой промышленности разного назначения. На них могут также хранить негабаритные и тяжеловесные грузы, если позволяет площадь и оснащение.
• Опасные. Эти склады строят из огнестойких материалов с окнами, защищенными от солнечных лучей, оснащают оборудованием для безопасного приема, хранения и отправки опасной продукции. Они разделяются, в зависимости от класса опасности грузов. Склады оборудуются вентсетями, специальными системами пожаротушения, внешней электрикой. Объекты могут быть только одноэтажными. Также у них всегда должны быть свободные транспортные пути.

Преимущества использования СВХ

Почему стоит заказать хранение на СВХ, что это дает бизнесу? Использовать склад временного хранения удобно, надежно и выгодно, потому что он оснащается высокотехнологичным оборудованием, системами контроля и охраны. Обслуживание грузов выполняют опытные специалисты, которые слаженно справляются с задачами и несут полную ответственность. Это дает компании немало преимуществ:

• Сокращаются правовые и организационные риски при таможенном оформлении.
• Оптимизируется и упрощается логистика.
• Обеспечивается сохранность груза, независимо от его типа, объема, веса и ценности.
• Становится проще и удобнее организовывать все бизнес процессы.
• Гарантируется прозрачность приема, обработки и хранения продукции.
• Обеспечивается гибкость обработки товаров и возможность продления срока хранения.

Владельцу груза не приходится решать организационные вопросы, брать на себя погрузку и разгрузку, нести дополнительные финансовые затраты по обслуживанию самих помещений и товаров. Все работы выполняют специалисты.

Какие грузы можно хранить на СВХ

На складах временного хранения размещают различные виды отправлений:

• Товары народного потребления. Это может быть одежда, обувь, строительные и отделочные материалы, бытовая техника и многое другое.
• Металлы и прокат. В зависимости, от функциональных возможностей помещения, в складском комплексе можно разместить крупногабаритные металлоконструкции, трубы, фитинги, листовой металл.
• Продукты и напитки. На хранение принимают пищевую продукцию разного типа и состава стандартного и короткого срока хранения, в том числе, для детского питания.
• Насыпные и наливные. Такие грузы располагаются на складских площадях непосредственно в транспортировочной таре, либо с перегрузкой на спецплощадки и цистерны.
• Опасные. Это грузы различных классов опасности, которым необходимы особые условия погрузки, приема, хранения. Их принимают только специализированные терминалы со спецлицензией.

Также хранить на складах можно рефрижераторные, навалочные грузы, акцизные и многое другое. Возможности таможенного оформления на СВХ зависят от оборудования и функционала конкретной складской площадки.

Важно!

Для хранения специфических категорий на СВХ создаются особые условия. К примеру, для:

• Скоропортящейся продукции. Для нее формируют определенные термические условия, защищают от резких перепадов температуры. На складах обеспечивают постоянный контроль состояния груза и оставшегося срока годности.
• Хрупких изделий. В данном случае их защищают от внешних факторов, располагают на стеллажах строго по требованиям, исключают любые механические воздействия, которые могут привести к их порче. При необходимости задействуют специальные держатели, крепежи, подставки.
• Медицинской продукции. Для подобных грузов создают определенные температурные условия, используют герметичную тару, следят, чтобы не было повышенной влажности, воздействия прямых солнечных лучей и механических ударов.

Как выбрать СВХ?

При выборе склада для временного хранения обращайте внимание на несколько моментов:

• Местоположение. Чем ближе находится складское помещение, тем меньше времени потребуется, чтобы доставить груз и забрать его. К тому же для грузовладельца это выгоднее и с экономической точки зрения.
• Оснащенность. Оптимально, если складской комплекс имеет огражденную территорию с твердым покрытием на всей площади и обустроенными подъездными путями. Также желательно оборудование для машинной погрузки-разгрузки, перемещения товаров. Это намного упрощает и ускоряет процессы.
• Безопасность. Критически важно наличие систем контроля, противопожарной охраны, контроля доступа посторонних лиц для того, чтобы исключить намеренную порчу или хищение.
• Условия хранения. Важно, чтобы на складе создавались соответствующие условия для разных товаров. Например, для продуктов питания – определенная температура; оптимальная влажность – для сыпучих грузов; строгие меры безопасности при погрузке-разгрузке и хранения – для опасных веществ. В таком случае вся продукция сохранит качество и свойства, не возникнет риска для персонала и складского имущества.
• Стоимость услуг. Цена должна соответствовать актуальным рыночным условиям и быть прозрачной. Если вы заказываете услуги СВХ при таможенном оформлении, уточните, что это будет включать и во сколько обойдется по стоимости. Ведь на некоторых складах устанавливают плату за каждое отдельное действие. Также важно, чтобы стоимость отражалась в договоре – во избежание незапланированных трат и недоразумений между сторонами.
• Ответственность. Смотрите, за что несет ответственность владелец складского помещения, чтобы при повреждении изделий, возникновении форс-мажора или иных неблагоприятных ситуаций вам возместили причиненный ущерб в полной сумме.

Также важна возможность личного присутствия для контроля состояния товаров или в режиме онлайн. Хорошо, если специалисты склада готовы оказать постоянную поддержку по всем вопросам.

И важно доверять только проверенным компаниям, которые работают в сфере ВЭД не менее года, обладают опытом и квалифицированными кадрами, имеют достойную репутацию у заказчиков.

Распространенные вопросы о СВХ

В процессе таможенного оформления на СВХ возникают разные вопросы, например:

• Как долго груз может находиться на СВХ? Срок нахождения максимально ограничивается четырьмя месяцами. Однако период может быть скорректирован в случаях, когда это требует решения таможенных и иных вопросов.
• Какие существуют ограничения на операции с грузами? В момент нахождения груза на СВХ не допускается смена его собственника. Проведение любых операций с продукцией допускается только в присутствии владельца или доверенного лица.
• Какие документы нужны для размещения груза? Как правило, необходима информация, которая позволяет идентифицировать наименование, количество изделий, их типовые и весовые характеристики, происхождение, а также владельца и отправителя.
• Что делать, если срок хранения превышен? В некоторых случаях период хранения может затянуться дольше установленного – к примеру, когда задержалось таможенное оформление, возникли спорные вопросы с документацией по грузу и иные моменты. При перерасходе времени разумнее всего обратиться к администрации склада или представителю своего таможенного брокера, чтобы урегулировать вопрос и по возможности пролонгировать хранение за дополнительную плату.
• Как проверить законность работы СВХ? Вы можете найти интересующую информацию о складе на официальном портале ФТС России. В реестре представлены данные о регистрации, местоположении и иная информация об объекте.
• Что входит в стоимость услуги ВХ на складе? Тариф может включать только прием и хранение груза, предусматривать также обработку и другие услуги. Конкретный перечень зависит от условий выбранного склада и заключенного договора.

Заключение

Склад временного хранения – неотъемлемая часть международной логистики. Он обеспечивает сохранность грузов на период прохождения таможенных и иных процедур, позволяет оптимизировать расходы, упростить организационные моменты, снизить риски для бизнеса. Склады отличаются принадлежностью, размерами территории, оснащением, типом и другими характеристиками.

При выборе СВХ учитывайте не только местонахождение объекта, его функциональные и логистические особенности, стоимость и перечень услуг. Также ориентируйтесь на репутацию компании-владельца. С таким комплексным подходом вы будете уверены в удобстве, надежности сотрудничества и получите гарантию сохранности даже самого ценного и хрупкого груза.