Как заказать товар из Китая: инструкция и лайфхаки от логистов VKLog

Планируете запустить продажи, но не знаете, как купить в Китае товар? Изучите советы экспертов международной торговли. Это поможет выстроить эффективный товарооборот на старте, обеспечит дальнейшее развитие торговли.

Закупать китайские товары очень выгодно. Но если вы новичок, не имеете никакого опыта в торговле и, тем более, в международной, рискуете столкнуться с массой сложностей. Чаще всего предпринимателям попадаются недобросовестные поставщики, которые не только не выполняют обязательства и срывают сроки, но еще продают некачественный фальсификат, обманывают финансово. Нередки случаи задержки на таможне из-за ошибочного или неполного оформления документации. Все это усугубляется еще и колоссальными штрафами контролирующих органов.

Как заказать товар из Китая правильно и юридически безопасно, без сложностей, задержек и с минимальными затратами? Даем полное руководство к действию.

Почему выгодно заказывать товары из Китая

Китайскую продукцию охотно закупают. Она стоит недорого, приносит предпринимателю неплохую маржу от продажи. А в богатейшем ассортименте фабрик КНР найдутся самые разные товары:

• Хотите купить стандартные женские пуховики или пижамы для детей? Нет проблем – выбирайте укороченные вещи, удлиненные, оверсайз и стандартной посадки.
• Планируете заказать модные кожаные куртки? Вашему вниманию любые модели разных размеров, цветов и фасонов из мягкой кожи с матовой фактурой, глянцем или с тиснением.
• А если нужен товар под заказ? Китайский производитель изготовит изделие под ваши запросы по оттенкам, дизайну, величине и даже индивидуально брендирует его.

При этом продукцию поставляют как мелкими партиями, так и крупным оптом – практически в неограниченном количестве.

При всех преимуществах у закупок в КНР есть свои особенности, сложности и правовые аспекты. Так что, большинство российских предпринимателей выбирает прямую логистику. Сотрудничество компании с профессионалами упрощает поставку, ускоряет ее и помогает избежать многих проблем. Ведь эксперты работают с проверенными и надежными производителями, они знают, как заказывать с Китая товар и импортировать его в Россию.

Как заказать товар из Китая: пошаговая схема

Заказ продукции – это многоэтапный процесс. Он включает определение итоговой цели закупки, поиск производителя, согласование условий, инспекцию качества, оформление документации и оплату, таможенные и иные процедуры. И у каждого шага есть свои специфические нюансы.

Разбираемся, как заказывать из Китая в Россию пошагово и в деталях.

Определите, что и для чего хотите купить

Начните с выбора товара, который будете закупать в Китае. Например, можете приобретать личные изделия для собственного использования. К примеру, хотите сменить гардероб, сделать ремонт в квартире, обновить дизайн интерьера. Здесь не нужно проводить анализ рынка, детальный мониторинг цен. В этом случае решаете, что вам нравится, изучаете правила, как заказывать вещи с Китая и делаете заявку.

Кроме того, закупка может быть:

• Для перепродажи. Чаще всего эти товары реализуют на маркетплейсах. Чтобы найти выгодный в закупке товар с наиболее высоким спросом, хорошей маржинальностью, проведите анализ рынка по внутренней аналитике торговой площадки. Оцените конкурентную среду через поисковые запросы.
• Для организации производства. Допустим, планируете выпуск бытовой техники собственного производства и хотите частично использовать детали для сборки. Для этой схемы мониторьте стоимость комплектующих у разных продавцов на китайском рынке, изучайте качество продукции, которую предлагает тот или иной производитель.

Объем закупки определяйте персонально.

Заказы для личных целей зависят только от ваших потребностей – допустим, вам нужны обои для двух жилых комнат и по паре светильников. Делайте расчеты на основе персональных размеров помещений.

Чтобы определить объемы товаров для реализации на торговой платформе, ориентируйтесь на количество продаж за условное время и на наличие определенного складского остатка. К примеру, у конкурентов в месяц продается двадцать пар кроссовок. Отталкивайтесь от этой цифры и учитывайте, через сколько примерно будете заказывать следующую поставку в Китае. Допустим, привоз планируется каждые три месяца. Тогда вам нужно около 3х20 пар обуви в партии плюс 5 пар для остатка на складе.

Заказ для производственных целей также индивидуален. Опирайтесь на объемы выпуска, обязательно оставляйте производственный запас около двадцати процентов. И если вдруг следующая поставка задержится, то линия не будет простаивать.

Крайне важно рассчитать и себестоимость. В ней учитывайте все расходы при закупке изделий и последующей доставке, таможенные платежи, суммы страхования, издержки по сертификации и другим обязательным процедурам. Чем ниже себестоимость, тем выше рентабельность покупки китайского товара.

Полученную сумму разделите на число закупленных единиц. Пусть для каждой пары обуви получилась сумма в 2 000 рублей. Ниже этой цены продавать нельзя – это будет вашим прямым убытком.

Найдите надежного поставщика в Китае

Как найти поставщика из Китая? Это один из животрепещущих вопросов для всех, кто планирует закупку. Поиски можно вести несколькими способами – самостоятельно или доверить работу компании-посреднику.

Если решите искать и проверять сами, загляните на официальные инет сервисы. Это наиболее простой и короткий путь обзавестись партнером по закупкам:

• Alibaba – это крупный маркетплейс, объединяющий множество продавцов. Здесь можно купить любые товары – от вещей повседневного спроса до специализированных и редких комплектующих. При поиске возможно установить фильтры по категориям товаров, по регионам КНР, объемам продаж. Для удобства пользователя предусмотрен автоматический перевод.
• Taobao – торговая площадка, ориентированная на внутренний китайский рынок. Искать здесь сложнее и меньше гарантий, что партнер окажется честным.
• 1688 – сервис с множеством поставщиков. Есть крупные и мелкие компании. Интерфейс сайта нерусифицирован, он несколько сложнее и менее информативен, нежели у конкурентов. К тому же эксперты не рекомендуют использовать при регистрации российские почтовые ящики.
• Made in China – платформа для поиска оптовиков. Отличается подробным описанием компаний-производителей, обеспечивает связь с партнером в режиме реального времени. Однако, чтобы получить доступ к полноценному функционалу, придется заплатить.
• Global Sources – узкоспециализированный портал, где можно подыскать поставщиков электроники, бытовой техники, товаров легкой промышленности.
• HKTDC – официальный правительственный сервис, который создан Гонконгским торговым советом. Отличается отсутствием рисков для заказчика, благодаря многоступенчатой системе проверки партнеров. Однако выбор продавцов здесь несколько меньше, по сравнению с другими.

В поисках поставщика можно отправиться и в Китай, чтобы посетить специализированные товарные выставки производителей. В качестве альтернативы можете воспользоваться их официальными порталами.

Некоторые китайские партнеры приезжают и в Россию в рамках интернациональных выставочных мероприятий. Однако это не слишком доступный вариант для жителей удаленных регионов.

Обратите внимание!

Выбранную компанию проверьте на надежность.

• Во-первых, запросите бизнес-лицензии продавцов на китайских маркетплейсах, посмотрите отзывы от покупателей. В идеале, чтобы у селлера был значок «надежности» verified от торговой площадки, а сам он работал не менее двух лет.
• Во-вторых, посетите специальные порталы и сверьте данные компании – соответствует ли информация на сайте официальной регистрации. Загляните на карты провинции, где базируется организация. Если она отражается, то это показатель надежности. А если не обнаружите фирму, то откажитесь от такого сотрудничества.
• В-третьих, проверьте производство. Можете поехать туда сами. Но оптимально, если направите спецпредставителя, который знает язык, знаком с местным менталитетом и имеет опыт общения с китайцами.

Самостоятельный поиск занимает немало времени и сил. К тому же в большинстве случаев есть риск, что вы нарветесь на неисполнительного поставщика. Как итог можете остаться без средств, без товара, срок поставки будет сорван, а репутация потеряна. Поручите поиск производителя посреднику – профессиональному логисту. Вы убережете себя от многих проблем, сохраните финансовую стабильность.

Согласуйте условия поставки Incoterms

Перед тем, как заказать товар из Китая в Россию, согласуйте ключевые условия Инкотермс. Это базисные правила, которые отражают права, риски и затраты сторон, распределяют долю обязанностей покупателя и продавца.

К примеру, по INCOTERMS предопределяют, кто будет доставлять продукцию непосредственно до точки отгрузки, а кому надлежит страховать отправление.

Чащ всего задействуют следующие условия:

• В данной схеме продавец упаковывает, маркирует продукцию и обеспечивает к ней доступ для загрузки. За документальное оформление, погрузочные работы на судне, формирование таможенных экспортных деклараций и всех процессов растаможки отвечает покупатель.
• FOB – схема Free On Board. Используется при морских перевозках. Продавец по данным условиям упаковывает, маркирует, перевозит груз, после чего он поступает в зону ответственности покупателя. На последнем также лежит обязанность оформлять импортные операции, забирать партию и отвозить на склад.
• CIF – условия «стоимость, страхование и фрахт», применяются для водной доставки. На продавце обязанность упаковать перед отправкой, нанести маркировку, оплатить все логистические затраты, страховку. Ответственность к покупателю переходит с момента, когда груз фактически поместят на судно. Покупатель также обязан выгрузить отправление, пройти таможню при импорте, вывезти груз с терминала.
• DDP – в случае использования Delivered Duty Paid продавец принимает на себя максимальные обязательства от формирования пакета документов и подготовки товара до оплаты таможенных пошлин и импортной очистки. Продавец отвечает за все риски. Покупатель обеспечивает выгрузку, доставку товаров на складское хранение.

При определении базиса, учтите несколько рекомендаций:

• Выбирайте CIF, если планируете закупать дорогие товары – страховка покроет убытки в случае возникновения форсмажора.
• DDP подходят, когда максимально стремитесь снизить ответственность при закупке и уменьшить финансовые затраты на логистику, хотите избежать организационных сложностей.
• Модель EXW удобна для покупателя, если импортируется малая партия или товар поставляется от разных производителей. В других случаях могут возникнуть сложности таможенного оформления.
• FOB выгодны, когда уже наладите логистику, найдете надежных поставщиков и будете закупать объемные партии продукции.
• Если хотите сэкономить, выбирайте CIF или DDP.

Организуйте оплату и проверку товара

Оплачивать продукцию из Китая для российского бизнеса непросто. Со стороны РФ официально нет запретов на финансовые операции для банков. Однако проблема возникает у китайцев – большинство опасается санкционного давления.

На данный момент единственным банком, через который можно провести платежи, является ВТБ и его Шанхайская «дочка». Однако условия расчетов могут кардинально меняться.

Как вариант – зарегистрироваться в системах оплаты Alipay или WeChat Pay. Они интегрированы с маркетплейсами Китая. Однако для российского пользователя сделать это проблематично.

Эксперты дают действующую «инструкцию» по безопасной оплате товара в Китае – воспользуйтесь услугами брокера, чтобы сумма быстро и гарантированно поступила в счет оплаты партии.

После расчетов и перед непосредственной отгрузкой обязательно проверьте продукцию. Если этого не сделать, может оказаться, что вам положили сто платьев вместо тысячи заказанных футболок. Или еще хуже – вместо качественных брендированных вещей поставят недорогой ширпотреб.

Как купить товар из Китая и избежать подлога и обмана? Запросите инспекцию партии с фотографиями, видеоотчетами. За доплату это могут сделать сами производители. Однако надежнее и достовернее заручиться поддержкой профессионала. Он зафиксирует состояние товаров, количество, комплектность и другие нюансы перед отправкой. И вы получите именно то, что заказывали, а не кота в мешке.

Доставка и таможенное оформление

После согласования аспектов сотрудничества, закупки и оплаты оформляют пакет документов на партию, консолидируют товары на складе. При приеме проверяют количество, соответствие продукции документам, далее все упаковывают с учетом типа изделий и маркируют для последующей транспортировки.

Решая вопрос, как заказывать оптом из Китая, определяют и тип транспорта. Продукцию из КНР перевозят морем, автомобилями, авиа и ЖД сообщением:

• Морская доставка считается одним из надежных и недорогих способов переместить объемные, тяжеловесные партии. Она осуществляется с помощью морских контейнеров разной вместимости. Но приходится ждать отправку, если испортится погода или не будет укомплектована полная партия от разных грузоотправителей.
• Автомобили подходят для небольших грузов. Как правило, ими доставляют до пункта выгрузки, при схеме провоза через Казахстан, либо задействуют в мультимодальных перевозках. Авто отличается мобильностью, удобством, разнообразием состава – есть контейнеровозы, тентованные, рефрижераторные модели. Вам не придется ожидать полной загрузки, но разместить товар весом более шестидесяти тонн не получится.
• Авиатранспорт используется для перемещения ценных, дорогих грузов, гаджетов, брендовой бытовой техники. Он быстр, мобилен, однако стоимость таких услуг высока. К тому же не получится перевозить объемные партии, как на поезде или на водном судне.
• Железные дороги – этот способ занимает весомую часть товарооборота между странами. Поезда подходят для разных грузов, не зависят от сезона и погоды, в них помещают негабарит и тяжеловесные партии. При этом контейнер с жд-состава можно перегрузить на морское судно, автомобиль в рамках мультимодальной перевозки. Составы курсируют по расписанию – это дает уверенность в точном графике, но и заставляет ожидать их полной консолидации.

При процедуре затаможки из Китая на основании пакета документов производят экспортное декларирование. Среди них внешнеторговый контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортные и товарно-транспортные накладные, экспортная декларация. В зависимости от действующего правового регламента и типа продукции, могут потребоваться сертификаты, а также иные документы.

При пересечении государственной границы на российской территории производят импортное декларирование. Растаможка происходит по типовой схеме:

• С полным формированием пакета документов.
• На основе ГТД с данными о продукции и ее ТН ВЭД.
• С расчетами установленных тампошлин, сборов и НДС и их оплатой.
• С валютным контролем.
• При доскональной проверке груза.

Однако для таможенных брокеров, международных перевозчиков и ряда других субъектов предусмотрена преференция – таможенное оформление по упрощенной цепочке. Это заявительная процедура, она инициируется декларантом, в случае соответствия определенным требованиям.

Если все параметры отправления и документы в полном соответствии с нормами, после расчетов, оплаты и проверок на границе груз выпускают в свободное обращение. Его доставляют получателю.

Получение груза в России

Товар транспортируют морским, железнодорожным, автомобильным или ависасообщением, в зависимости от условий поставки, маршрута, бюджета и иных условий. В некоторых случаях организуют мультимодальные перевозки по России. Если это небольшой груз, то его направляют в составе сборных партий совместно с продукцией других заказчиков.

Груз транспортируют на хранение на склад клиента, либо в рамках услуги фулфилмента – делегируют аутсорсеру в фулфилмент-центр.

В точке приема отправление проверяют по:

• Количеству.
• Фактическому состоянию.
• Соответствию документации.

Если не обнаружено расхождений, подписывают бумаги, составляют акт приема. После этого можно законно реализовать товар на маркетплейсах, продавать в розничных магазинах, использовать по другому назначению.

В случае несоответствий, повреждений или иных спорных моментов, все это фиксируют на фото и видео, составляют акт для дальнейшей подачи претензии.

Перед тем, как заказать доставку из Китая оцените, сможете ли вы обеспечить надлежащий прием, обработку и хранение груза. Для товара любого вида необходима оснащенная складская площадь и соответствующие температурные условия. Также требуется время на проверку, упаковку, маркировку, подготовку документов. Даже если это небольшая партия, в отсутствие опыта вы можете допустить ошибки, из-за которых потеряете время, можете испортить товар и понесете убытки. Эксперты советуют использовать фулфилмент – как наиболее эффективную и безрисковую основу торговли.

Как заказывать товар из Китая без посредников

Закупка «без посредников» – это заказ продукции напрямую с фабричного производства или у оптового поставщика. В такой схеме отсутствуют «посторонние» лица, нет дополнительной комиссионной наценки, а организация поставки ложится на плечи заказчика.

Вы изучили рекомендации, как найти фабрику в Китае и решили купить китайскую продукцию сами? Заранее запаситесь терпением и будьте готовы потратить немало времени, потому что:

• Поиск хорошего поставщика занимает не один день – можете потратить на это даже несколько недель, но так и не прийти к результату.
• Общаться с иностранцами непросто, а с китайцами – многократно сложно. Они обладают особым характером, следуют собственным традициям, неохотно идут навстречу интернациональному заказчику. Договориться с партнером из Китая – высший «деловой пилотаж», с ним справляются даже не все опытные бизнесмены.
• При оформлении документации следует прописывать буквально каждую мелочь. Если вы не владеете юридическим образованием и китайским языком, учесть все это невозможно. И никто не дает гарантий, что в контракте указана поставка резинок для волос вместо дорогих женских платьев с ручной вышивкой.
• Из-за незнания международных норм и специфики правового регулирования решить спорные ситуации практически нереально. Есть серьезная опасность потерять деньги и остаться без товара.
• Особая сложность с оплатой китайской стороне. Если с вопросом, как самому заказать из Китая можно разобраться, то организовать расчеты далеко не всегда реально. Для оплаты приходится работать через опосредованные схемы платежных агентов. И нет гарантии, что они будут безопасны для покупателя. Валютные риски – очень серьезное дело.
• При расчетах за товары в качестве физлица вам не предоставят закрывающие документы, которые необходимы для отчетности бизнеса. К тому же физическому лицу не дадут сертификатов, декларации происхождения. Вы не сможете законно продавать товары на маркетплейсах.

Прямые заказы на фабриках – это:

• Выгодно для покупателя, потому что стоимость продукции намного ниже, чем у посредников.
• Удобно – можно заказать товар под себя, кастомизированный и с оригинальным дизайном, договориться о поставке нужных цветов и размеров.
• Разнообразно – фабрики предлагают большой ассортимент, выпускают как небольшие заказы, так и крупнооптовые партии.

Однако большинство производств:

• Устанавливают ограничения на выпуск минимальной партии.
• Не позволяют в полной мере проконтролировать процесс выпуска и проверить качество товара, формируют недостоверные отчеты.
• Не всегда честны с партнерами по бизнесу, могут включать дополнительные платежи в смету, предоставлять неполный пакет документов.

Если вы:

• Планируете организовать бесперебойные поставки товаров.
• Хотите обезопасить себя от правовых рисков.
• Стремитесь избежать расходов и дополнительных издержек.
• Не хотите терять время на поиски, проверки и другие логистические процессы, работайте через логистическую компанию.

Вашему вниманию поддержка профессионалов VKLog. Это опытный деловой партнер, который обладает многолетним внешнеторговым опытом поставок из Китая, налаженными партнерскими связями с компаниями в КНР. Специалисты работают без наценок и бюрократии, обеспечивают заказчикам выгодные условия, гарантируют оперативные поставки и безопасность каждого этапа.

Как заказать товар из Китая оптом

Как найти производство в Китае и заказать товар?

Руководствуйтесь алгоритмом: поиск, проверка, согласование и закупка:

• Для поиска фабрик и оптовых поставщиков воспользуйтесь крупнейшими торговыми площадками «Алибаба», 1688, «Таобао» и подобными B2B-платформами. Также ищите на специальных отраслевых выставках, оптовых рынках в самой стране.
• Для проверки изучайте рейтинг поставщика, проверяйте фактические данные по документам, сопоставляйте – присутствует ли такая организация на картах фактически. Запрашивайте документы и сертификацию при импорте, чтобы законно ввезти и продавать продукцию на территории РФ.
• Для заказа оптовой партии пробуйте договориться о снижении MOQ – минимального объема покупки. Мотивируйте поставщика предоплатой в сумме не менее семидесяти процентов или соглашайтесь на более высокую цену за единицу. Запросите пробное производство, чтобы оценить качество и соответствие ассортимента вашим ожиданиям.

Как заказать товар из Китая напрямую, быстро и просто? Поручите работу VKLog. Компания предлагает комплекс услуг по схеме «поиск-доставка-растаможка». Выполнение каждого шага берет на себя, освобождает заказчика от сложностей логистики, юридических и налоговых рисков, предоставляет покупателю готовый к продаже товар. Такой формат сотрудничества удобен и выгоден, идеален для начинающего и действующего бизнеса, востребован для крупных, средних и малых субъектов предпринимательства.

Как проверить китайского поставщика

Важно знать, как найти производителя в Китае и проверять его на надежность:

• Удостоверьтесь, что компания имеет официальную регистрацию – есть ли у нее Business License в общегосударственном открытом реестре.
• Запросите у потенциального партнера каталоги для ознакомления с ассортиментом, образцы продукции для оценки качества и контракт для анализа перед заключением сделки.
• Проведите онлайн-проверки на площадках. Используйте QCC платформу для мониторинга данных о юрлицах, предпринимателях КНР, а также Tianyancha – частный портал. Также проверьте организацию в реестрах должников, системе таможенной кредитоспособности.
• Посетите производство с инспекцией, чтобы убедиться, что оно существует, отвечает требованиям, выпускает именно то, что вы заказываете.

Советы тем, кто заказывает из Китая впервые

Прислушайтесь к советам опытных заказчиков перед покупкой:

• Сначала проверьте товар – запросите пробную партию и только потом полноценную оптовую поставку.
• Согласовывайте все условия Incoterms до момента оплаты, чтобы не оказалось, что все риски и финансовая нагрузка легла на вас.
• Проверяйте, есть ли сертификаты на товар, иначе не сможете ввезти груз по белой схеме.

Сохраняйте в «папочку» не только деловую документацию, но и переписку в мессенджерах, электронные письма. В дальнейшем, если возникнут разногласия, вы сможете доказать свою правоту и отстоять позицию даже в судебных инстанциях.

Обратите внимание!

В теории предельно ясно, как заказывать с Китая дешево и можно самостоятельно заказать товар. Однако лучше доверить логистической компании. Ведь в международной торговле немало сложностей, они часто приводят бизнес к штрафам, убыткам, потере репутации. Стоит ли рисковать на старте? Профессиональная помощь – это надежная основа для начинающего и опытного бизнесмена в любых условиях.

Заключение

Заказ товаров из Китая выгоден и востребован для многих покупателей в России, он актуален для предпринимателей и крупных торговых компаний. Для этого из тысяч поставщиков необходимо найти самого подходящего, провести многоэтапную проверку, детально согласовать параметры поставки, организовать логистику, оплату, таможенное оформление и ряд других процедур. На все это требуется немало сил, времени и денег.

Разумнее делегировать эти задачи специалистам VKLog, которые знают, как купить в Китае дешевле, организуют поставку полного цикла с поиском поставщика, проверками, доставкой, растаможкой и проведением сертификации.

Оставьте заявку, а эксперты VKLog помогут безопасно, удобно и выгодно заказать товар из Китая под ключ, гарантируют юридическую чистоту сотрудничества.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли заказать товар из Китая для личного пользования без растаможки?

   Если вы покупаете как физлицо, ваш товар стоит не выше 200 евро и весит не более 31 кг, то растамаживать не нужно. Вопрос, как заказывать с Китая в розницу в этом случае не составляет сложности. А вот для юрлиц предусмотрено официальное таможенное оформление, которое дает возможность законно продавать изделия в России.

2. Что делать, если поставщик не отправил заказ?

   Сначала свяжитесь с представителем, оформите письменную претензию с компенсацией и направьте ее. В случае отказа или отсутствии ответа инициируйте судебное разибрательство. Чтобы перестраховаться, сотрудничайте с компетентными брокерами, а не занимайтесь «торговой самодеятельностью».

3. Можно ли оплатить заказ в юанях напрямую?

   Оплата китайской валютой невозможна. Нужно искать схемы обмена у посреднических структур или поручить расчеты проверенному брокеру.

4. Как понять, надежна ли транспортная компания в Китае?

   Перед тем, как заказывать вещи из Китая в Россию, удостоверьтесь, что транспортники имеют опыт работы, официальные документы и международную лицензию. Также проверьте отзывы клиентов, почитайте условия сотрудничества по контракту, чтобы все было четко и прозрачно.

5. Как рассчитать итоговую стоимость доставки и таможни заранее?

   Сложите примерные суммы по закупке, расходы на логистику, обработку товара, таможенные платежи с учетом кода ТН ВЭД, страховку, прибавьте другие сопутствующие издержки. Полученная цифра будет приблизительной. Более точные расчеты вам сделают логисты, которым доверите услугу закупки и доставки. Они также расскажут, как заказать доставку товара из Китая максимально просто и выгодно.